Муниципальное казанное учреждение
«Архив Бисертского городского округа»
Муниципальное учреждение «Муниципальный архив» Бисертского городского округа создано на основании постановления главы муниципального образования Бисертское от 10 ноября 2005 года № 178.
В 2011 году архив переименован в Муниципальное казенное учреждение «Архив Бисертского городского округа» в соответствии с постановлением администрации Бисертского городского округа от 17 августа 2011 года № 236.
Целями деятельности Архива являются: комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Бисертского городского округа, организаций, отнесённых к муниципальной собственности, а также других архивных документов.
В соответствии с основными целями МКУ «Архив Бисертского городского округа» (далее – Архив) осуществляет следующие функции:
- разрабатывает и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представляет на утверждение администрации Бисертского городского округа списки организаций-источников комплектования Архива и иных собственников, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
- осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Архив; представляет в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах;
- принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности документов;
- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве документам с целью улучшения их использования;
- организует использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях в периодической печати, на выставках, информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Архива и исполняет их запросы на документную информацию; в установленном порядке представляет документы Архива организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет запросы социально-правового характера, выдает архивные справки, копии и выписки из документов;
- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой ведомственных архивов организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведёт в установленном порядке государственный учёт и представляет в Управление архивами Свердловской области сведения о документах Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива;
- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой ведомственных архивов организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведёт в установленном порядке государственный учёт и представляет в Управление архивами Свердловской области сведения о документах Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива;
- рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования номенклатуры дел; положения об экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, а также описи дел по личному составу организаций - источников комплектования и описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архив;
- рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного срока хранения, а также описи фотодокументов;
- проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций - источников комплектования Архива;
- информирует администрацию Бисертского городского округа и Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
- внедряет в практику Архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации;
- организует свою работу на основании годового плана развития архивного дела, который согласовывается с Управлением архивами Свердловской области и утверждается администрацией Бисертского городского округа.
Штатная численность Муниципального казенного учреждения «Архив Бисертского городского округа» составляет три единицы:
Руководитель - Шельбагашева Надежда Геннадьевна
Ведущий архивист - Токарева Екатерина Геннадьевна
Хранитель фондов - Гостюхина Анастасия Андреевна
На 01 января 2024 года на хранении в Муниципальном казенном учреждении «Архив Бисертского городского округа» находится 30 фондов 37366 единиц хранения за 1929 – 2021 годы.